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Le kit de démarrage du recruteur

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Trois documents suffisent pour professionnaliser un recrutement. Les voici, dans un format que vous pouvez recopier tel quel et adapter à votre contexte.

1. La trame d'annonce

• · Titre : intitulé métier courant + niveau ou spécialité.
• · Contexte : l'entreprise en une phrase, la raison d'être du poste en une phrase.
• · Missions : cinq lignes maximum, en verbes d'action, avec des ordres de grandeur.
• · Indispensable : trois critères maximum, sans lesquels le poste est impossible.
• · Apprécié : tout le reste, clairement identifié comme non bloquant.
• · Conditions : rémunération (fourchette), lieu, rythme, type de contrat.
• · Process : nombre d'étapes, nature de l'évaluation, délai de réponse annoncé.

2. La grille d'entretien

Un tableau, quatre à six lignes. Colonne 1 : le critère, repris de l'annonce. Colonne 2 : la question principale, identique pour tous les candidats. Colonne 3 : ce que valent les notes 1, 3 et 5, décrit en comportements observables. Colonne 4 : la note. Colonne 5 : les faits observés qui la justifient.

Règle d'usage : chaque évaluateur remplit sa grille seul avant tout échange, puis les grilles sont comparées critère par critère.

3. La checklist d'onboarding

• · Avant l'arrivée : contrat signé, poste de travail et accès prêts, annonce interne faite, référent désigné.
• · Jour 1 : accueil par le manager, présentation de l'équipe, objectifs des trente premiers jours écrits.
• · Semaine 1 : un point quotidien de dix minutes, accès à la documentation, première tâche réelle confiée.
• · Jour 30 : point structuré sur les objectifs, ajustement du périmètre si nécessaire.
• · Jour 90 : bilan formel, avec les mêmes critères que ceux utilisés au recrutement.

Comment vous en servir

Ne cherchez pas à tout mettre en place d'un coup. Commencez par la grille d'entretien : c'est celle qui améliore le plus vite la qualité des décisions. La trame d'annonce vient ensuite, la checklist d'onboarding en dernier — mais c'est elle qui décide si le recrutement tiendra au-delà du troisième mois.